Содержание
- Ваш полный список проектов
- GTD охватывает жизнь и работу.
- GTD — о чем это и почему его важно использовать людям, вне зависимости от статуса и типа занятости?
- жаргонных словечек, которые знает и любит каждый поклонник GTD
- Бизнес опыт и как прийти к системе GTD
- Как выбрать специальность в Академии Бизнеса во Вроцлаве?
- Как использовать метод Помодоро, повышаем продуктивность
Все мысли, которые за день появились, для того, чтобы обрабатывать, чтобы они там не зависали. Делать регулярный обзор, один раз в неделю, системы. И в принципе выполнять задачи, которые ты поместил в нее.
Однажды клиент попросил у меня рекомендаций о лучших практиках имейл-коммуникации, чтобы использовать их в работе со своей командой, разбросанной по всему миру. Они уже изучили, как опустошать “Входящие” в ноль, но их продуктивность сводилась на нет огромным объемом нерезультативной электронной почты, https://deveducation.com/ курсирующей по компании. Это когда вы настоящий GTD-ниндзя и можете очень быстро переключать внимание с одного момента на другой. Если вы готовы к встречам, имеете четкий желаемый результат и стабильную повестку того, что хотите обсудить, это может быть отличным способом привести свои дела в порядок.
К сожалению, они часто создают впечатление бОльших затрат для отдельных участников из-за постоянных поисков и обновления распределенной информации в фрагментированном пространстве веб-страниц, файлов и чатов. Более того, эта информация часто недостаточно прояснена для определения четких результатов и следующих действий, как рекомендует GTD®. В таком случае поддержка проектов является “парковкой” для будущих действий, которые зависят от чего-то, что должно произойти прежде. Чтобы завершить этот список, для начала вы должны четко понять разницу между проектами и зонами внимания и ответственности. Проект — это то, что требует больше одного действия и в какой-то момент — через несколько дней или лет — может быть отмечено как завершенное.
Ваш полный список проектов
Некоторые люди могут чувствовать себя ограниченными 25-минутными периодами работы, в то время как другие могут терять концентрацию после 25 минут работы. Кроме того, некоторые задачи могут требовать большего времени для выполнения, чем 25 минут. Одним из главных преимуществ метода Помодоро является увеличение продуктивности. Также этот метод помогает уменьшить усталость и стресс, связанные с длительной работой.
Знаешь, там насчет горизонтов планирования, эта история появляется уже после первичного введения, когда ты хотя бы начал свои базовые задачи помещать в методологию. Вначале все равно у любого человека, который начнет ее использовать, если мы говорим о выгрузке всех мыслей, которые есть в голове, то мы обычно выгружаем всё самое мелкое на самом деле. Мы можем что такое GTD система вспоминать какие-то важные вещи, но они будут, я думаю, все равно с перспективой ближайшего там месяца, потому что это там надо делать. В вашей программе или приложении, в которых вы работаете со списками, может иметься способ связи проектов и следующих действий и отображения их таким образом, что вы видите действия, ассоциированные с каждым проектом.
Это можно сделать автоматически с помощью настроек, или просто вставить URL-адрес или добавить примечание (например «смотри папку N в Dropbox»). Конечно, вы можете отделить рабочие задачи и проекты от домашних, но вы не должны это делать, если не хотите. Это все занимает одинаковый объем “физической оперативной памяти“ в нашем мозге, поэтому ко всему можно относиться как к работе — от “подготовить отчет” до “купить лакомства для собак”. Если да, то система отображает информацию для поддержки вашего листа ожидания.
GTD охватывает жизнь и работу.
Я это называю «постепенное отпускание контроля». К примеру, у вас появилось свободное время, много творческой энергии, поэтому самое время написать статью. Или наоборот, вы обессилены, поэтому лучше сделать что-то автоматическое и не требующее сильного вовлечения. Не стоит создавать грандиозных планов, вся важность — в простоте.
- Я был ленив, и, как и многие люди, часто тратил время на малозначимые дела.
- У экспортеров будет возможность подать упрощенную таможенную декларацию, по которой таможня будет выпускать товары за пределы таможенной территории Украины с наличием специального упрощения.
- GTD® является своего рода стержнем систем продуктивности.
- Это очень хорошо и важно, но, делая только лишь это, мы получаем хорошо организованный хаос.
- Однако освоение сложных циклов всегда сопряжено с усложнением конструкции газотурбинного двигателя, увеличением стоимости его производства и сложностью технического обслуживания.
- Американская фирма Solar Turbines Inc. недавно разработала пластинчатый регенератор для газовой турбины Mercury-50.
Сегодня ГПА с двигателями николаевского и запорожского предприятий эксплуатируются на газопроводах Украины, России, Казахстана и Узбекистана. Промышленные ГТД для газотранспортной системы изначально следует создавать с учетом специфики их эксплуатации на газопроводах. При этом высокие характеристики могут быть достигнуты за счет использования самых современных газотурбинных технологий, применяемых в авиационных и судовых ГТД военного назначения. «Если задачу можно выполнить менее чем за две минуты, делайте это сразу, не тратьте время на запись», — говорит Дэвид Аллен, создатель методологии Getting Things Done. Суть системы GTD состоит в правильном планировании дел, которые необходимо выполнить. Дэвид Алан разработал эту методику, когда работал с бизнесменами, помогая им найти время для вещей, которые действительно хотели бы сделать.
GTD — о чем это и почему его важно использовать людям, вне зависимости от статуса и типа занятости?
Если задач с дедлайнами у нас никаких нет, мы просто просматриваем список следующих действий на поиск того действия, которое мы можем применять в данный момент. В методологии GTD мы сначала говорим о том, чем заняты в данный момент, поэтому начинается внедрение с простого — выписывание всех задач, так называемый Inbox. Пусть это будет, например, приложение Microsoft Word, пока что не принципиально. После того как все задачи выписаны, необходимо их обработать. Обработать — это принять решение о том, что делать по каждой из задач. Там есть очень простой алгоритм, и некоторые вещи делаются быстрее, если просто ему следовать слепо.
Но на самом деле все, чего мне хотелось, – это встречаться с вдохновляющими людьми и делать свой вклад в улучшение их жизни. Оказав помощь одному, я встречаюсь с другим вдохновляющим человеком, это не может надоесть. В основе мотивации лежит осознание, что любое действие – это способ выразить себя, кто ты есть, возможность это понять и прожить. Причины, по которым ты делаешь то, что делаешь. Каждому свое, главное – понять, чего именно ты хочешь.
У GTD и тайм-менеджмента разные отправные точки. Lean, или бережливое производство — идея простоты и чистоты пространства, визуализации. Это даже не лайфхак, это философия, которая помогает мне расставить приоритеты, устранить лишнее, осознать ключевые задачи, визуализировать идеи. Чтобы продуктивно работать, мозгу нужно время для отдыха — около четырех часов в день. Потому что он не может дать вам концентрации и энергии больше, чем у вас есть на данный момент.
жаргонных словечек, которые знает и любит каждый поклонник GTD
Газотурбинных двигателей, составит почти 25% от общего расхода природного газа в жилищно-коммунальной сфере Украины. Если да, то для вас это Вспомогательная информация по Проекту. Вам стоит сохранить эту информацию как вспомогательную для одного из желаемых результатов, который вы внесли в свой список проектов.
Если вы хотите повысить свою продуктивность, попробуйте использовать метод GTD в своей работе. Эту ошибку совершают, как ленивые от природы люди, так и весьма энергичные люди, которых переполняют идеи. Они постоянно держат в своем сознании информацию о том, что им предстоит сделать сегодня или на протяжении недели, и таким образом прибавляют себе еще больше работы.
Бизнес опыт и как прийти к системе GTD
И не только их, а поскольку все, кажется, только и ждали вашего возвращения, новые письма быстро появляются над уже имеющимися, и попытки хоть как-то приблизиться к нулю входящих в первые недели постоянно натыкаются на препятствия. Вся расслабленность недавнего отдыха улетучивается вмиг. Однако внедрить культуру GTD в сегодняшних организациях не так уж просто. Главная причина в том, что GTD делает большой акцент на разделенном лидерстве, а это вызывает огромное сопротивление у большинства традиционных менеджеров. “Если вы не уделяете должного внимания тому, что занимает ваше внимание, оно заберет у вас больше внимания, чем заслуживает”.
Было заявлено, что осенью Еврокомиссия проведет первое мероприятие с целью выделить 2,5 млрд. Для реконструкции украинской ГТС и сохранения нынешних объемов транзита природного газа в Европу через территорию Украины. Мастер-класс дает инструменты, позволяющие человеку или организации привести все значимые и даже второстепенные дела в порядок. Раньше я не мог связать между собой Notion и Todoist. Например, если я или кто-то из членов команды давал мне задание в Notion, то нужно было собственноручно дублировать его в Todoist. Однако несколько недель назад Notion опубликовал API.
Сбор позволяет практикующему GTD® закрыть все дыры в жизни путем их записывания и хранения вне головы. Это начало пути к состоянию “разум как вода” и ослаблению стресса по отношению ко всем вещам, которые вы долго держали в голове. Есть несколько альтернатив GTD®, например, Master Your Workday Now (или One Minute Todo List), GSD, Getting Results the Agile Way, ZTD и другие. Но дело в том, что практически все из них либо заимствуют что-то из модели Аллена, либо не охватывают большую картину работы и жизни, позволяя многим важным вещам проваливаться в небытие.
Некоторым людям лучше работать с четкой систематизацией задач, а для других более эффективным может быть работа в отдельных временных блоках. Важно попробовать оба метода и понять, что лучше работает в вашем случае. Кроме того, важно следить за своими задачами и регулярно обновлять список. Необходимо проверять список задач на предмет новых задач и сроков выполнения.